Cómo organizar tu vida digital durante un viaje largo

Cuando te vas de viaje durante varios días, organizar el móvil suele ser lo último que se te pasa por la cabeza. Si vas a estar fuera varias semanas o meses, la cosa cambia. El teléfono acaba siendo tu mapa, tu billete, tu cámara, tu banco y, en muchos casos, también tu oficina.

Por eso merece la pena poner un poco de orden antes de salir. No hace falta convertirlo en un proyecto enorme. Con revisar unas cuantas cosas y dejar preparados algunos documentos puedes ahorrarte bastantes problemas cuando estés lejos de casa.

Ten los documentos importantes a mano

Pasaporte, reservas de hotel, billetes, seguro de viaje o permisos de entrada son cosas que probablemente necesitarás en algún momento. Tenerlos repartidos entre el correo, WhatsApp y distintas aplicaciones no es la mejor idea.

Crea una carpeta en el móvil con los documentos que vayas a utilizar y ponles nombres que puedas reconocer rápidamente. También puedes guardar una copia en la nube, por si pierdes el teléfono o tienes algún problema con él.

Para los documentos que necesites enseñar sin conexión, descarga previamente los archivos. Esperar a tener Wi-Fi justo cuando estás delante del control de pasaportes puede ser bastante incómodo.

Haz limpieza antes de meter el móvil en la maleta

Un viaje largo significa muchas fotos, vídeos y aplicaciones nuevas. Si tu teléfono ya está casi lleno, es fácil quedarse sin espacio justo cuando aparece ese paisaje que quieres fotografiar.

Antes de marcharte, revisa qué tienes almacenado. Borra aplicaciones que no utilizas, pasa las fotos antiguas a otro dispositivo o a la nube y elimina archivos que ya no necesites. Comprueba también cuánto espacio tienes disponible en el portátil si vas a llevarlo contigo.

Aprovecha para actualizar el sistema operativo y las aplicaciones. Es una de esas tareas aburridas que se hacen mejor en casa, con tiempo y una conexión estable.

Protege tus cuentas

Perder el móvil cuando estás viajando puede ser especialmente molesto si alguien consigue acceder también a tus cuentas. Correo electrónico, banca online, redes sociales y aplicaciones de trabajo suelen estar conectados al mismo dispositivo.

Utiliza contraseñas diferentes para tus cuentas principales y activa la autenticación en dos pasos. Comprueba también que tienes configurada la opción de localizar el móvil si desaparece.

Y cuidado con las redes Wi-Fi abiertas. En un aeropuerto, una cafetería o un hotel puede resultar tentador conectarse a la primera red disponible, pero no todas ofrecen las mismas garantías. Si vas a utilizar una red pública, una VPN puede añadir una capa de privacidad a la conexión.

No dejes que el móvil controle el viaje

Tenerlo todo organizado digitalmente tiene una pequeña trampa: acabamos mirando la pantalla constantemente.

Si vas a trabajar durante el viaje, decide de antemano cuándo vas a revisar el correo y los mensajes. El resto del tiempo puedes silenciar las notificaciones que no necesites. También puedes descargar música, podcasts, libros o películas para esos trayectos en los que quieras olvidarte de la conexión.

Lo mismo ocurre con las fotografías. Haz las que quieras, pero reserva de vez en cuando unos minutos para pasarlas a una copia de seguridad. Así no tendrás que elegir entre conservarlas y liberar espacio cuando el móvil te avise de que la memoria está llena.

Prepárate para quedarte sin internet

Por mucho que planifiques, habrá momentos en los que no tengas cobertura. Puede ocurrir en una carretera perdida, durante un vuelo o simplemente porque tu tarifa de datos no funciona como esperabas.

Antes de salir del alojamiento, descarga los mapas de las zonas que vas a visitar y guarda las direcciones de hoteles y otros lugares importantes. Tener los billetes disponibles sin conexión también puede sacarte de un apuro.

La idea no es pasar el viaje pendiente del móvil. Al contrario: cuanto mejor tengas preparada tu vida digital, menos tendrás que preocuparte por ella cuando estés fuera.