Productividad y la eficiencia con Microsoft Dynamics

La productividad y la eficiencia son dos de los principales objetivos a conseguir por una empresa, sin importar el tamaño y la actividad de ésta. Alcanzar metas de este tipo, garantiza unos resultados de rendimiento excelentes. De ahí que, las PYMES y grandes compañías realicen muchos esfuerzos, de tiempo y dinero, en esta dirección. El mundo de la informática y sus diferentes recursos, son unos grandes aliados en este propósito.

Innova consulting, proveedor de servicios microsoft dynamics, es una de las empresas que ayuda al resto de partners de Microsoft a nivel mundial a facilitar la implementación de Dynamics 365 en sus distintas versiones en las empresas. No trabajan directamente con los clientes, sino con los partners que les dan servicio, apoyándoles en realizar una implantación más eficiente. La repercusión de estas medidas, la implementación de diferentes servicios digitales en las distintas áreas de trabajo de una empresa, tiene como resultado final un aumento significativo en la productividad de la misma.

Plataformas virtuales para la gestión empresarial, como la mencionada Microsoft Dynamics, ponen a disposición de los usuarios multitud de servicios digitales para la optimización de los procesos administrativos pero en la mayoría de los casos necesitan complementarse con extensiones de la funcionalidad como pueden ser las que ofrece Innova entre las que podemos destacar estas tres:

• eSign Facturae

• eSign ePDF

• BC Data Manager

eSign Facturae

En la actualidad, la mayoría de las facturas, expedidas y archivadas, se gestionan a través de entornos digitales. Para dar validez a este tipo de documentos resulta fundamental dotarlos de firmas electrónicas, tanto de la entidad emisora como de la receptora. Sin la presencia de estos sellos, los archivos carecen de carácter legal alguno, imposibilitando de esta manera hacer un uso vinculante de los mismos.

Al darse de alta como usuarios de Microsoft Dynamics, las empresas tienen acceso a servicios avanzados para la gestión de documentos legales. Las facturas codificadas en archivos XML pueden ser tramitadas con sencillez, haciendo uso de funciones como la de eSign Facturae. Este servicio, posibilita la incorporación de firmas digitales con el propósito de convertir vinculantes este tipo de documentos. Además, estos recursos son imprescindible para trabajar con empresas de carácter público, pues exigen la tramitación electrónica en todas sus gestiones.

eSign ePDF

Los archivos en formato PDF, son los documentos de mayor porcentaje de circulación en los medios electrónicos. La facilidad de conversión y la seguridad que presentan al ser editados, los convierten en los archivos preferidos de los usuarios digitales. Las facturas, y otro tipo de documentos, creados con esta extensión, cada vez son más populares en el ámbito empresarial.

Los portales asociados a Microsoft Dynamics ofrecen la oportunidad de gestionar este tipo de archivos, con total facilidad y libertad de uso. Dotar de carácter legal las facturas electrónicas, es posible a través de herramientas digitales como eSign ePDF. Compartir el archivo por medio de un correo, es suficiente acción para permitir al receptor incorporar su firma digital al documento.

BC Self Setup

BC Self Setup permite realizar una configuración rápida del sistema al crear nuevas empresas en Dynammics 365 Business Central. A través de un asistente de configuración se pueden cargar los datos básicos del sistema como plan contable, grupos de registro de impuestos, divisas, etc…, así como configuraciones de ventas, compras, etc…

El uso de esta solución está indicado para usuarios con conocimientos básicos del sistema, ya que el asistente de configuración les guiará a través de distintas pantallas para realizar las configuraciones oportunas.

Agilizar los trámites de documentación, de facturas y otro tipo de archivos, resulta fundamental para optimizar las gestiones de una empresa, particularmente en lo relacionado con el departamento de administración. De esta manera, se pueden conseguir resultados laborales de rendimiento más eficientes y productivos.