Redacción •  Negocios y Ocio •  06/10/2022

Métodos de control horario de empleados en la empresa

Poder controlar el horario de los empleados, cuándo ingresan, cuándo salen, quiénes están y quiénes se encuentran de vacaciones o de licencia por alguna razón, es clave para que las empresas puedan gestionar adecuadamente su funcionamiento.

Métodos de control horario de empleados en la empresa

En este sentido, a lo largo del tiempo han ido surgiendo nuevas tecnologías que han posibilitado el desarrollo de formas más efectivas, veloces y automatizadas de gestionar a los empleados. A continuación, vamos a contarte acerca de métodos efectivos y actuales de llevar a cabo el control horario de empleados aprovechando las nuevas tecnologías.

Plataformas de control horario

Hoy en día, existen distintas plataformas que ofrecen posibilidades de control horario adaptadas a las necesidades de cada organización. Lo que estas buscan es ayudar a las empresas y organizaciones a gestionar mejor el horario, optimizar los procesos y reducir los costes implicados habitualmente en personal y en otras herramientas de gestión que son menos efectivas.

En este sentido, podemos encontrar actualmente distintas posibilidades de control horario y gestión de empleados, como son las siguientes:

App de fichaje

Una app de fichaje es una herramienta orientada a reemplazar a la forma convencional de fichaje que se incorporó en las empresas durante mucho tiempo y que, hoy en día, empieza a ser considerada obsoleta. Lo que permite esta app es hacer un fichaje rápido tanto de la entrada como de la salida de los empleados a través de solamente un clic. Por lo general es una app que puede adaptarse a distintos dispositivos, tanto con sistemas operativos Android como iOS. Además, en un contexto en que el teletrabajo y el trabajo a distancia han llegado para quedarse, una app de fichaje permite realizar esta tarea desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Control horario biométrico

Otra de las alternativas que está ganando gran relevancia en la actualidad tiene que ver con el control horario biométrico. El control horario y fichaje biométrico es un sistema de reconocimiento que permite que los empleados utilicen reconocimiento facial o su huella dactilar para poder efectuar el fichaje. De esa forma, además, se tiene un control exacto de quiénes son las personas que están ingresando o saliendo, pudiendo tener toda la información de las personas en un mismo lugar.

Control horario mediante tablet

Finalmente, otra de las opciones que ha adquirido gran interés a lo largo del último tiempo tiene que ver con la posibilidad de convertir a una tablet en un punto de acceso. Esto se puede llevar a cabo a través de aplicaciones como es el caso de la app Sesame Wall. Solamente se debe descargar la app, identificar a la empresa y colocar la tablet en los lugares donde se considere más estratégico y efectivo, a fin de facilitar el uso de esta por parte de los empleados para fichar y mantener a la empresa informada en todo momento y en tiempo real de los movimientos que se realizan entre los trabajadores, quién entra, quién sale, quién está de vacaciones, entre otras cosas.